Hier finden Sie Informationen über Sekretariat, Telefonservice und Geschäftsadresse (Shared Office) im Business Center Bonn. Unsere professionellen Business-Serviceleistungen umfassen Sekretariatsservice, Telefonservice, Geschäftsadresse (Shared Office) und Postservice. Mit diesem Angebot unterstützen wir Unternehmen, Verbände und Freiberufler sowie die Telefonannahme Ihrer Kanzlei und Arztpraxis in ganz Deutschland. Ihr Vorteil: Zeit und Geld sparen. Denn unsere Leistungen können Sie dann abrufen, wenn Sie sie benötigen. Vermeiden Sie fixe Personalkosten.

Inhalte für: Sekretariat, Telefonservice und Geschäftsadresse (Shared Office) im Business Center Bonn


Büros in Bonn Arbeitsplätze angepasst auf New Work

Büros in Bonn

Arbeitsplätze angepasst auf New Work

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Sie entscheiden wie Sie arbeiten. Voll eingerichtet, schnelles Internet, flexible Nutzung, zentrale Lage in Bonn. Gehobene Ausstattung, alle Räume voll klimatisiert, Tiefgarage und Parkhaus vor Ort. voll-klimatisiert. Big Pad, Whiteboard. Videokonferenzen. Highspeed SDSL, VLAN. Flexible Büros leicht gemacht mit DER THÜNKER. Professionelle Betreuung. Mehrsprachige Empfänger.

Sekretariatsservice

Die Anforderungen im Büroalltag haben sich in den vergangenen Jahren geändert und verändern sich immer weiter. Als Sekretariat übernehmen wir für Sie komplexe Dienstleistungen, mit denen wir Ihnen den Rücken freihalten.

Ihre Vorteile:

  • Professionelle Terminplanung und Terminkoordination – auch online
  • Sprachservice, Übersetzungen in sechs Sprachen
  • Alle klassischen Sekretariatsarbeiten und Schreibarbeiten
  • Interim-Assistenz bzw. “Assistenz der Geschäftsführung” auf Zeit
  • Präsentationen erstellen oder überarbeiten
  • Konferenzbetreuung und Organisation von Meetings

Um die hohe Qualität unseres Service zu sichern, durchlaufen unsere Mitarbeiterinnen regelmäßig Zusatzqualifizierungen, Seminare und Weiterbildungen.

Mit unserem modernen Terminverwaltungs-System unterstützen wir unter anderem Ärzte, Steuerberater oder Anwaltskanzleien. So läuft die Terminvergabe auch an Ihren freien Tagen oder in Ihrem Urlaub weiter.

Telefonservice und Urlaubsvertretung

Wer Erfolg haben will, muss erreichbar sein – auch per Telefon. Wir gehen für Sie ran, wenn Ihr Telefon klingelt, melden uns mit Ihrem Firmennamen, vereinbaren Termine, übermitteln Anfragen oder kontaktieren Ihre Geschäftspartner. Dauerhaft oder befristet zum Beispiel als Urlaubsvertretung. Wie ein echtes Sekretariat. Kein Anruf geht verloren.

Ihre Vorteile:

  • Anrufannahme funktioniert wie ein eigenes Sekretariat oder Vorzimmer
  • Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr durchgehend erreichbar
  • Automatische Weiterleitung nach 17 Uhr
  • Je nach Bedarf über 90 Prozent günstiger als ein eigenes Sekretariat
  • Auf Wunsch elektronische Terminverwaltung per Remote-Zugriff
  • Spezielle Pakete für Existenzgründer oder befristete Projekte

Sie können unseren Telefonservice auch als Urlaubsvertretung buchen – damit Sie nicht auf Ihre Erholung verzichten müssen. Beachten Sie hierzu auch unser attraktives Urlaubs-Paket. Auf Wunsch vereinbaren wir während Ihrer Abwesenheit auch Termine für Sie.

Geschäftsadresse / Postservice

Profitieren Sie von der repräsentativen Adresse im artquadrat in Bonn – auch ohne ein Büro zu mieten (Shared Office). Unser Haus liegt gegenüber dem ehemaligen Regierungsviertel, direkt neben der Bundeskunsthalle und fußläufig zum UN-Campus. Das macht sich gut auf Ihrer Visitenkarte. Und wenn Besuch kommt, buchen Sie kurzfristig einen Konferenzraum oder eines unserer Tagesbüros. Ganz flexibel.

Ihre Vorteile:

  • Repräsentative Adresse für Ihr Unternehmen
  • Gute Erreichbarkeit, Bahn-Anbindung und Parkplätze für Sie und Ihre Kunden
  • Positive Wirkung, wenn potenzielle Kunden Ihre Adresse recherchieren
  • Post- und Paketannahme inklusive – auch zwischen den Jahren
  • Postbearbeitung auf Wunsch
  • Büro oder Besprechungsraum kann bei Bedarf zusätzlich gebucht werden

Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Post direkt zugestellt. Bei Bedarf können wir Terminsachen für Sie sofort erledigen. Unser Shared Office Prinzip ist anerkannt für die Vergabe der Steuernummer bei Kapitalgesellschaften.

Antworten auf Ihre Fragen zu Business Centern

Was sind Business Center?

Was sind Business Center?

Anfang der 1980er Jahre wurde das Business-Center-Konzept erstmal in Deutschland bekannt.

Ein Business Center bietet vollständig möblierte und mit technischer Infrastruktur ausgestattete Büros und Konferenzräume an. Diese können von mehreren Firmen angemietet werden. Zusätzlich stellt ein Business Centern verschiedene Dienstleistungen mit flexibel laufenden Mietverträgen bereit. Zu den Dienstleistungen zählen unter anderem Sekretariats-, Telefon-, Schreib- sowie Postservice. Hierfür steht ein gut geschultes Büropersonal mit mehreren Fremdsprachenkenntnissen zur Verfügung.
Die Business Center sind oft zentral gelegen, gut erreichbar und bieten eine repräsentative Adresse.

Wie funktioniert ein Business Center?

Wie funktioniert ein Business Center?

Business Center werden oft von einem externen Betreiber geführt. Dieser mietet oder kauft Büroflächen oder ein Gebäudekomplex. Die Büro- und Konferenzräume sind komplett mit Möbeln und modernster Technik ausgestattet. In einem Business Center befinden sich verschieden große Büros und Konferenzräume, die stunden- oder tageweise sowie monatlich vermietet werden. Zusätzlich befindet sich eine Business Lounge (Küche) im Business Center die von jedem genutzt werden kann.

In einer monatlichen Nutzflächenumlage sind neben den Betriebs- und Nebenkosten auch die Reinigung der Büroräume. Sowie Nutzung der Business Lounge und Centereinrichtung enthalten.

Die Küche ist komplett eingerichtet und stellt Ihnen eine Auswahl an verschiedenen Getränken sowie unterschiedliche Kaffeespezialitäten bereit.

Das Sekretariat steht Ihnen zu den üblichen Geschäftszeiten zur Verfügung. Dabei bieten Business Center Ihnen neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten auch Post- und Telefonservice an.

Was bieten Business Center in Deutschland?

Was bieten Business Center in Deutschland?

Business Center bieten möblierte Büros und Shared Office mit Sekretariat, Telefonservice, Postservice und Back-Office-Services an. Zusätzlich vermieten sie Tagesbüros, Konferenz- und Schulungsräume sowie Video- und Telefonkonferenzen. Sie erhalten Büro- und Tagungsräume, Anrufannahme und andere Dienstleistungen aus einer Hand. Vielen Business Centern sind flexibel buchbar, abgestimmt auf Ihre individuellen Bedürfnisse.

  • Was sind die Vorteile von Business Centern?

    Was sind die Vorteile von Business Centern?

    keine langfristigen Mietverträge für Business Center

  • flexible Mietverträge
  • bei einem Business Center sparen Sie bis zu 60% Ihrer Fixkosten
  • komplette Infrastruktur vorhanden, dadurch finanzielle Entlastung und Flexibilität für die Unternehmen
  • viele Business Center verfügen modernste Technik in allen Büro- und Konferenzräumen, auf Wunsch auch mit Catering
  • repräsentative Geschäftsadresse inklusive Postservice
  • Durchgehend erreichbar dank dem Telefonservice zu den üblichen Geschäftszeiten
  • Der Sekretariatsservice in einem Business Center erledigt sämtliche Schreibarbeiten nach Vorlage in verschiedenen Fremdsprachen. Es bietet Ihnen eine umfassende Palette von digitalen Dienstleistungen für die Textbearbeitung, Präsentation und Formatierung.
Wie unterscheidet sich ein Business Center vom Coworking?

Wie unterscheidet sich ein Business Center vom Coworking?

Es gibt ein paar wesentliche Unterschiede zwischen Business Center und Coworking. Zweiteres bietet oft einen großen Raum indem mehrere Personen von verschiedenen Firmen arbeiten. Coworking ist für kreative, kontaktfreudige UnternehmerInnen geeignet, die sich gegenseitig inspirieren können. Es wird stets ein Arbeitsplatz vermietet, der auch tageweise in Anspruch genommen werden kann.

Im Gegensatz hierzu bietet ein Business Center ein unabhängiges Arbeitsumfeld und ungestörtes Arbeiten im eigenen Büroraum. Neben modernster Technik und einer intimen Atmosphäre stellt Ihnen das Business Center eine repräsentative Geschäftsadresse zur Verfügung. Nach Bedarf können Büroräume einfach erweitert und auf Wunsch des Kunden individuell ausgestattet werden.

Beide Arbeitsmodelle haben Ihre Vorteile, oft kommt es auf die Ansprüche des Kunden an, welches Modell am Besten passt.

Was ist ein virtuelles Büro?

Was ist ein virtuelles Büro?

Bei einem Virtuell Büro haben SIe die Möglichkeit eine repräsentative Geschäftsadresse, Sekretariatsservice sowie eine eigene Telefonnummer anzumieten ohne eine Bürofläche zu nutzen.

Die Serviceleistungen eines Business Centers umfassen Sekretariatsservice, Telefonservice, Geschäftsadresse (Shared Office) und Postservice. Mit diesem Angebot unterstützen sie Unternehmen, Verbände und Freiberufler sowie die Telefonannahme Ihres Unternehmens in ganz Deutschland. Ihr Vorteil: Zeit und Geld sparen. Denn Sie können die Leistungen dann abrufen, wenn Sie sie benötigen. Somit vermeiden Sie fixe Personalkosten.

Die Mitarbeiterinnen des Business Centers nehmen für Sie Anrufe mit Ihrem Firmennamen entgegen. Außerdem vereinbaren Termine, übermitteln Anfragen und kontaktieren Ihre Geschäftspartner.

Mit einer repräsentativen Geschäftsadresse wird Ihre Geschäftspost vom Personal angenommen und nach Ihren Wünschen bearbeitet.

Zusätzlich können Sie Tagesbüros und Konferenzräume buchen, die Sie stunden- und tageweise für Geschäftstermine nutzen können.

Wie sind die Öffnungszeiten vom Business Center?

Wie sind die Öffnungszeiten vom Business Center?

Business Center sind in der Regel zu den Kernarbeitszeiten von Montags bis Freitags durchgehend zwischen 08:00 - 17:00 Uhr geöffnet. Die Räumlichkeiten können mit Erhalt einer Zutrittskarte oder eines Schlüssels auch außerhalb der Öffnungszeiten genutzt werden.

Wird in einem Business Center Catering angeboten?

Wird in einem Business Center Catering angeboten?

Viele Business Center bieten Catering an. Sie verfügen über eine Business Lounge in der kalte sowie warme Getränke zur Verfügung stehen. Zusätzlich arbeiten Business Center mit externen Firmen zusammen, die Ihnen zusätzliches Catering liefern können.

Wann ist ein Business Center die richtige Lösung?

Wann ist ein Business Center die richtige Lösung?

Business Center stellen eine Alternative zu festen Büroräumen dar und bieten kleineren Arbeitskollektiven große Vorteile.

Es ermöglicht das Arbeiten auf neutralem Terrain in Top-Lage und die Möglichkeit Konferenzräume kurzfristig zu mieten.

In Business Centern können vertrauliche Gespräche in den gemieteten Büros bzw. Tagesbüros oder Konferenzräumen geführt werden. Steuerberater und Rechtsanwälte nutzen solche Räumlichkeiten, ebenso wie Coaches und Personalvermittler. Genau deren Anforderung kommen Business Center nach.

Dank der hochwertig ausgestatteten Räume und der flexiblen Nutzung wird den Unternehmen ein fokussiertes Arbeiten ermöglicht.

Für welche Branchen ist ein Business Center geeignet?

Für welche Branchen ist ein Business Center geeignet?

Ein Business Center ist aufgrund der schnellen Verfügbarkeit, der zeitlichen Flexibilität und dem hohen Maß an Diskretion sowie Datenschutz für zahlreiche Branchen geeignet.
Dank dem angebotenem Sekretariatsservice können alle Büroaufgaben auf Abruf bearbeitet und erledigt werden. Somit können Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren.

Folgende Branchen nehmen die Dienste eines Business Centers oft in Anspruch:

  • Dienstleistungsunternehmen
  • Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern
  • Selbstständige
  • Startups
  • Projektträger mit kleineren Projekten von 1-12 Monaten
  • IT-Branche
  • Anwälte, Steuerberater, Finanz- und Unternehmensberater
  • Anbieter von Schulungen
  • Zweigstellen / Tochterfirmen von größeren Unternehmen
Wie sieht es bei einem Business Center mit Datenschutz und DSGVO aus?

Wie sieht es bei einem Business Center mit Datenschutz und DSGVO aus?

Business Center sind vertraut mit Diskretion und Datenschutz (DSGVO). Bei ihnen führen Sie vertrauliche Gespräche in den gemieteten Büros bzw. Tagesbüros oder Konferenzräumen. Kunden werden im Business Center von gelerntem Personal und ausgebildeten Fachkräften unterstützt. Obendrein sind sie diskret, speziell geschult und vertraut im Umgang mit sensiblen Daten.

Digital Business Netzwerken Bonn Hub unterstützt Bonner Unternehmer dabei, ihr Netzwerk zu erweitern, um so noch erfolgreicher zu werden. Egal, ob Sie gerade erst gegründet haben oder mittlerweile fest am Markt etabliert sind und jetzt auf Wachstum aus sind. Auf mehreren regelmäßigen Veranstaltungen im Monat können Sie Ihr Profil schärfen, Kooperationspartner finden, Ihr Netzwerk erweitern – und damit Ihr Business voranbringen. Das Beste ist: Diese Veranstaltungen sind unverbindlich und kostenlos - ohne Mitgliedschaft, ohne Mitgliedsbeitrag! Wobei die Erfahrung zeigt, dass man sich schon öfters sehen lassen muss, bevor der Netzwerkeffekt zündet. Nutzen Sie also Ihr Chancen!

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