Wie funktioniert ein Business Center?

Business Center werden oft von einem externen Betreiber geführt. Dieser mietet oder kauft Büroflächen oder ein Gebäudekomplex. Die Büro- und Konferenzräume sind komplett mit Möbeln und modernster Technik ausgestattet. In einem Business Center befinden sich verschieden große Büros und Konferenzräume, die stunden- oder tageweise sowie monatlich vermietet werden. Zusätzlich befindet sich eine Business Lounge (Küche) im Business Center die von jedem genutzt werden kann.

In einer monatlichen Nutzflächenumlage sind neben den Betriebs- und Nebenkosten auch die Reinigung der Büroräume. Sowie Nutzung der Business Lounge und Centereinrichtung enthalten.

Die Küche ist komplett eingerichtet und stellt Ihnen eine Auswahl an verschiedenen Getränken sowie unterschiedliche Kaffeespezialitäten bereit.

Das Sekretariat steht Ihnen zu den üblichen Geschäftszeiten zur Verfügung. Dabei bieten Business Center Ihnen neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten auch Post- und Telefonservice an.

Was bieten Business Center in Deutschland?

Business Center bieten möblierte Büros und Shared Office mit Sekretariat, Telefonservice, Postservice und Back-Office-Services an. Zusätzlich vermieten sie Tagesbüros, Konferenz- und Schulungsräume sowie Video- und Telefonkonferenzen. Sie erhalten Büro- und Tagungsräume, Anrufannahme und andere Dienstleistungen aus einer Hand. Vielen Business Centern sind flexibel buchbar, abgestimmt auf Ihre individuellen Bedürfnisse.

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  Was sind die Vorteile von Business Centern?

  keine langfristigen Mietverträge für Business Center

• flexible Mietverträge
• bei einem Business Center sparen Sie bis zu 60% Ihrer Fixkosten
• komplette Infrastruktur vorhanden, dadurch finanzielle Entlastung und Flexibilität für die Unternehmen
• viele Business Center verfügen modernste Technik in allen Büro- und Konferenzräumen, auf Wunsch auch mit Catering
• repräsentative Geschäftsadresse inklusive Postservice
• Durchgehend erreichbar dank dem Telefonservice zu den üblichen Geschäftszeiten
• Der Sekretariatsservice in einem Business Center erledigt sämtliche Schreibarbeiten nach Vorlage in verschiedenen Fremdsprachen. Es bietet Ihnen eine umfassende Palette von digitalen Dienstleistungen für die Textbearbeitung, Präsentation und Formatierung.

Wie unterscheidet sich ein Business Center vom Coworking?

Es gibt ein paar wesentliche Unterschiede zwischen Business Center und Coworking. Zweiteres bietet oft einen großen Raum indem mehrere Personen von verschiedenen Firmen arbeiten. Coworking ist für kreative, kontaktfreudige UnternehmerInnen geeignet, die sich gegenseitig inspirieren können. Es wird stets ein Arbeitsplatz vermietet, der auch tageweise in Anspruch genommen werden kann.

Im Gegensatz hierzu bietet ein Business Center ein unabhängiges Arbeitsumfeld und ungestörtes Arbeiten im eigenen Büroraum. Neben modernster Technik und einer intimen Atmosphäre stellt Ihnen das Business Center eine repräsentative Geschäftsadresse zur Verfügung. Nach Bedarf können Büroräume einfach erweitert und auf Wunsch des Kunden individuell ausgestattet werden.

Beide Arbeitsmodelle haben Ihre Vorteile, oft kommt es auf die Ansprüche des Kunden an, welches Modell am Besten passt.

Was ist ein virtuelles Büro?

Bei einem Virtuell Büro haben SIe die Möglichkeit eine repräsentative Geschäftsadresse, Sekretariatsservice sowie eine eigene Telefonnummer anzumieten ohne eine Bürofläche zu nutzen.

Die Serviceleistungen eines Business Centers umfassen Sekretariatsservice, Telefonservice, Geschäftsadresse (Shared Office) und Postservice. Mit diesem Angebot unterstützen sie Unternehmen, Verbände und Freiberufler sowie die Telefonannahme Ihres Unternehmens in ganz Deutschland. Ihr Vorteil: Zeit und Geld sparen. Denn Sie können die Leistungen dann abrufen, wenn Sie sie benötigen. Somit vermeiden Sie fixe Personalkosten.

Die Mitarbeiterinnen des Business Centers nehmen für Sie Anrufe mit Ihrem Firmennamen entgegen. Außerdem vereinbaren Termine, übermitteln Anfragen und kontaktieren Ihre Geschäftspartner.

Mit einer repräsentativen Geschäftsadresse wird Ihre Geschäftspost vom Personal angenommen und nach Ihren Wünschen bearbeitet.

Zusätzlich können Sie Tagesbüros und Konferenzräume buchen, die Sie stunden- und tageweise für Geschäftstermine nutzen können.

Wie sind die Öffnungszeiten vom Business Center?

Business Center sind in der Regel zu den Kernarbeitszeiten von Montags bis Freitags durchgehend zwischen 08:00 - 17:00 Uhr geöffnet. Die Räumlichkeiten können mit Erhalt einer Zutrittskarte oder eines Schlüssels auch außerhalb der Öffnungszeiten genutzt werden.

Wird in einem Business Center Catering angeboten?

Viele Business Center bieten Catering an. Sie verfügen über eine Business Lounge in der kalte sowie warme Getränke zur Verfügung stehen. Zusätzlich arbeiten Business Center mit externen Firmen zusammen, die Ihnen zusätzliches Catering liefern können.

Wann ist ein Business Center die richtige Lösung?

Business Center stellen eine Alternative zu festen Büroräumen dar und bieten kleineren Arbeitskollektiven große Vorteile.

Es ermöglicht das Arbeiten auf neutralem Terrain in Top-Lage und die Möglichkeit Konferenzräume kurzfristig zu mieten.

In Business Centern können vertrauliche Gespräche in den gemieteten Büros bzw. Tagesbüros oder Konferenzräumen geführt werden. Steuerberater und Rechtsanwälte nutzen solche Räumlichkeiten, ebenso wie Coaches und Personalvermittler. Genau deren Anforderung kommen Business Center nach.

Dank der hochwertig ausgestatteten Räume und der flexiblen Nutzung wird den Unternehmen ein fokussiertes Arbeiten ermöglicht.

Für welche Branchen ist ein Business Center geeignet?

Ein Business Center ist aufgrund der schnellen Verfügbarkeit, der zeitlichen Flexibilität und dem hohen Maß an Diskretion sowie Datenschutz für zahlreiche Branchen geeignet.
Dank dem angebotenem Sekretariatsservice können alle Büroaufgaben auf Abruf bearbeitet und erledigt werden. Somit können Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren.

Folgende Branchen nehmen die Dienste eines Business Centers oft in Anspruch:

• Dienstleistungsunternehmen
• Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern
• Selbstständige
• Startups
• Projektträger mit kleineren Projekten von 1-12 Monaten
• IT-Branche
• Anwälte, Steuerberater, Finanz- und Unternehmensberater
• Anbieter von Schulungen
• Zweigstellen / Tochterfirmen von größeren Unternehmen

Wie sieht es bei einem Business Center mit Datenschutz und DSGVO aus?

Business Center sind vertraut mit Diskretion und Datenschutz (DSGVO). Bei ihnen führen Sie vertrauliche Gespräche in den gemieteten Büros bzw. Tagesbüros oder Konferenzräumen. Kunden werden im Business Center von gelerntem Personal und ausgebildeten Fachkräften unterstützt. Obendrein sind sie diskret, speziell geschult und vertraut im Umgang mit sensiblen Daten.